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Contabilizacion Inventarios para los prestadores de servicios

Las entidades que se dedican a la prestación de servicios de asesoría, consultoría, de investigación y demás actividades propias de los prestadores de servicios, tienen la posibilidad de incorporar los costos directamente relacionados con la prestación del servicio como un inventario por prestación de servicios, es decir, trasladar el costo o reconocerlo directamente como un activo por inventario, a consecuencia de que cuando se reconozca el ingreso percibido por ejecutar dicha laborar puedan asociar  el costo incurrido, facilitando la medición del desempeño de dicha actividad; reconociendo así, ambas partidas en el mismo periodo, para que la información presentada en el Estado de Resultado pueda ser comprendida e interpretada sin esfuerzo por la máxima dirección. La sección 13.14 de Inventarios establece el marco normativo del Costo de los inventarios para un prestador de servicios:

Sección 13.14: En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, los medirán por los costos que suponga su producción. Estos costos consisten fundamentalmente en mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se incluirán, pero se reconocerán como gastos en el periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por los prestadores de servicios.

Las entidades que opten por aplicar esta sección solo podrán reconocer los costos que suponen su producción en la prestación del servicio; consisten principalmente en:

  1. Mano de obra directa.
  2. Otros costos del personal directamente involucrado.
  3. Personal de supervisión.
  4. Otros costos indirectos atribuibles.

Los inventarios de un prestador de servicio no incluirán costos indirectos no atribuibles, márgenes de ganancias, es decir, los beneficios que resultarían por llevar a cabo dicha labor. Igualmente la entidad no reconocerá como inventario: 

  1. La mano de obra de ventas.
  2. Costos relacionados con las ventas.
  3. Personal de administración general.

Estas 3 últimas significaciones se reconocerán directamente al gasto en el periodo en que se hayan incurrido, con la imposibilidad de aplazar su reconocimiento en periodos posteriores.

Ejemplo: Caso práctico para inventarios de un prestador de servicio

 

Supongamos que una empresa dedicada a la consultoría tributaria es contratada por una entidad X para realizar verificación y control fiscal de los libros de contabilidad en miras de que sirvan de soporte para un diligencia de trámite de devolución de impuestos ante la administración tributaria; el contrato tiene una duración de 3 meses, los honorarios pactos son de  $ 5.000.000 pagaderos en el último mes sin pacto de anticipo (por simplicidad, no se tiene en cuenta impuestos).

La empresa consultora incurre en los siguientes costos mensuales:

Descripción  Costo cada mes 
Mano de Obra                  850.000
Prestaciones y Seguridad Social                  284.000
Parafiscal                    34.000
Transporte                    80.000
Depreciacion                    37.000
Total               1.285.000

Se realizan los siguientes registros contables en cada uno de los meses hasta que se perciba el ingreso por honorario. 

Primer mes (1):

Descripción cuenta                    Debe        Haber 
Inventario Asesoría Tributaria        1.285.000
Efectivo o equivalentes al efectivo              1.285.000

segundo mes (2):

Descripción cuenta                    Debe        Haber 
Inventario Asesoría Tributaria        1.285.000
Efectivo o equivalentes al efectivo              1.285.000

Ultimo mes (3):

Descripción cuenta                    Debe        Haber 
Inventario Asesoría Tributaria        1.285.000
Efectivo o equivalentes al efectivo              1.285.000

Descripción cuenta                    Debe        Haber
Efectivo o equivalentes al efectivo   5.000.000
Ingreso Actividades Ordinarias                   5.000.000
Inventario Asesoría Tributaria                   3.855.000
Costos Asesoría Tributaria            3.855.000

________________

Cuando se incurran en costos relacionados que son necesarios para la prestación del servicios, estos inicialmente deben tratarse como una partida del inventario, puede llamarse inventarios para prestadores de servicios y en la misma cuenta se recomienda crear las subcuentas necesarias para detallar los costos incurridos, una vez se obtengan los ingresos relacionados con la prestación del servicio se disminuye el inventario y se reconoce como un costo, siendo consecuente los ingresos y los costos en un periodo reportado en el estado de resultado.

Acerca de JASBEILI GARCES VALENCIA

Contador Publico especializado en Ciencias Tributarias, apasionado por los impuestos, investigador de las Normas Internacionales de Información Financiera en relación al impacto en las bases fiscales de las normas locales.

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